نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين
يبحث الكثيرين عن نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين؛ حيث إن التقارير تقدم المعلومات والأدلة المتعلقة بالموضوع المحدد وتحليلها بشكل احترافي، ولذلك تتوفر العديد من النماذج الجاهزة للتقارير والتي يمكن استخدامها لكتابة أي موضوع تحتاجون إليه، وسوف نقدم لكم تلك النماذج؛ لتسهيل عملية كتابة التقارير وتحقيق أفضل النتائج.
نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين
يجب تسليم التقرير المتعلق بموضوع معين بطريقة مُرتبة تعرض الغرض منه والوقائع المتعلقة به، ويمكن ذلك من خلال تعريف نوع النشاط أو الإجابة على التساؤلات التوجيهية أو كتابة التقرير دون تحديد نوع النشاط ويأتي ترتيب التقرير كالتالي:
- تصميم غلاف التقرير بشكل منظم وجذاب للقارئ، حيث يعد الواجهة الأساسية التي يتعرف من خلالها القارئ على محتوى التقرير.
- تخصيص صفحة في التقرير لكتابة عنوان التقرير، حيث يعد العنوان أحد المحتويات الرئيسية في أي نموذج للتقرير حول موضوع معين.
- إرفاق ملخص للتقرير يختصر محتواه بشكل موجز لمساعدة القارئ في فهم المحتوى الرئيسي للتقرير.
- ينبغي إنشاء جدول محتوى التقرير لمساعدة القارئ في تحديد صفحات ومحتويات التقرير المتعلقة بالموضوع.
- تضمين قوائم التقرير التي تشمل جميع الجداول والأشكال التي تعرض محتويات التقرير بشكل واضح ومفصل.
- كتابة مقدمة للتقرير تحتوي على نبْذَة مختصرة عن موضوع التقرير، ومن ثم الدخول في تفاصيل المحتوى الرئيسي للتقرير.
- إدراج جميع النتائج التي تم الوصول إليها في التقرير ومن ثم تقديم التوصيات الهامة حول الموضوع.
- يجب كتابة المراجع والمرفقات المتعلقة بالتقرير بشكل واضح ومفصل لتسهيل عملية الفحص للمستهدف من التقرير.
- يمكن الاستفادة من نموذج تقرير الأعمال المنجزة لتسهيل عملية كتابة التقارير المتعلقة بموضوعات مختلفة.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة التقرير العلمي
كتابة تقرير حول موضوع معين
عندما يرغب الفرد في كتابة تقرير حول موضوع محدد، يتطلب ذلك الالتزام بمجموعة من المهارات الاتصالية الجيدة للحصول على تقرير متكامل يشمل جميع العناصر اللازمة؛ ولذلك يجب اتباع خطوات معينة لكتابة أي تقرير احترافي في أي موضوع مثل:
- تحديد الفئة المستهدفة والغرض والمعلومات المراد كتابتها داخل التقرير، ويتضمن ذلك كتابة التقرير بالموضوعات والأشياء التي تم تحديدها في الفكرة والغرض منه.
- تنسيق التقرير بشكل مناسب ليتم فهمه بسهولة من قبل المستهدفين، ويتم ذلك من خلال كتابة العنوان وإنشاء الملخص التنفيذي وجدول المحتويات ومقدمة التقرير والفقرة الأساسية الشاملة له.
- تدوين خاتمة أو خلاصة الغرض من التقرير، ولا بد من استخدام لغة مهنية ومفهومة وتدقيق اللغة وتعديل التقرير من أي أخطاء إملائية قبل إرساله للحصول على تقرير محترف ومتكامل.
ما هي أنواع التقارير؟
يمكن القول إن التقارير هي عبارة عن أدوات مهمة لتبادل المعلومات والبيانات بين الأفراد والمنظمات، وتتنوع أنواع التقارير حسب الغرض المرجو تحقيقه والعوامل المؤثرة في تحديد نوعها، فمن بين هذه العوامل:
- تصنيف التقارير بناءً على المدة، حيث يمكن أن تكون يومية، أسبوعية، شهرية، نصف سنوية أو سنوية.
- تصنيف التقارير بناءً على الموضوع المعالج فيه، ويمكن أن يتناول نشاطًا معينًا، أو يكون تقريرًا للمراقبة، أو تقريرًا محاسبيًا.
- تصنيف التقارير يمكن أن يكون بناءً على وقت الكتابة، ويمكن أن تكون تقارير أولية، مرحلية أو نهائية.
- ومن بين أنواع التقارير أيضًا تصنيفها بناءً على نوع الجهة المقدمة لها، فهناك التقارير الداخلية والخارجية.
- وأخيرًا، يمكن تصنيف التقارير بناءً على التكرار، حيث يمكن أن تكون دورية أو غير دورية.
نموذج عن تقرير إداري
- الكتابة الإدارية تعد أمرًا ضروريًا للكثير من الشركات الإدارية، وتتضمن هذه الكتابة العديد من التقارير المختلفة.
- ومن بين هذه التقارير التقرير الإخباري الذي يتولى كتابته مسؤول عن عرض الأخبار في الوسائل الإعلامية المختلفة، مثل: الصحف والتلفزيون
- ويتكون التقرير الإخباري من عدة محتويات رئيسية، بما في ذلك العنوان الذي يُعرف الموضوع الرئيسي للتقرير، والنص الذي يشمل المحتوى الرئيسي للتقرير والذي يتألف من عدة فقرات، بما في ذلك الفقرة الأولى التي تعد تمهيدًا للمحور الرئيسي للتقرير.
- وهناك نماذج جاهزة لتقارير إدارية، ونماذج أخرى جاهزة لتقارير إخبارية.
كما يمكنكم التعرف على: كيفية كتابة تقرير ميداني
نموذج كتابة تقرير مدرسي جاهز
يعد تقرير المدرسة من الوثائق المهمة التي تسجل أحداث وأنشطة المدرسة، يحتوي التقرير على جميع المعلومات اللازمة للقارئ لتحقيق الأهداف والخطوات التي تم اتباعها، بالإضافة إلى النصائح والتوصيات والنتائج التي تم الوصول إليها في نهاية التقرير، وفيما يلي نعرض لكم نموذجًا لتقرير مدرسي جاهز:
إلى السيد المدير المحترم:………..
إلى السيد نائب المدير المحترم:……..
“بسم الله الرحمن الرحيم”
الحمد لله وحده، والصلاة والسلام على نبينا محمد صلى الله عليه وسلم، وعلى آله وصحبه أجمعين.
تحية طيبة وبعد،
في يوم ……………… الموافق ……………… لعام ………. نفيدكم بأننا قمنا بتنظيم نشاط بعنوان “…………………………………………..” للأسرة، ……………… وشمل النشاط الفعاليات التالية:
- إعداد النشاط:
تم الحصول على الموافقة من إدارة المدرسة، والتواصل مع مربي الفصل لرعاية النشاط، وتشكيل لجنة من الطلاب لتنفيذ النشاط، واختيار الطلاب المشاركين في النشاط، واختيار المكان المناسب للقيام بالنشاط، ثم تسمية رائد النشاط والفريق.
- تنفيذ النشاط:
تم تنفيذ النشاط بنجاح، والحصول على تقرير مصور عن النشاط.
وفي النهاية، نتقدم بالشكر والتقدير لكل من ساهم في نجاح النشاط، ونخص بالشكر:
- السيد المدير المحترم.
- السيد النائب المدير المحترم.
- مربي الفصل.
- الأسرة المشاركة في النشاط.
ونشكر السيد ……………… ومعالي السيد ……………… على حضورهما ودعمهما لفعاليات النشاط.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
توقيع كاتب التقرير: ………………
نموذج كتابة تقرير جامعي
تعد التقارير الجامعية أحد الوثائق التعليمية الأساسية التي يحتاجها الطلاب الجامعيون في العديد من المشاريع والأبحاث المتعلقة بتخصصاتهم الدراسية، وعادةً ما يتم كتابة التقرير بعد البحث عن البيانات والمعلومات اللازمة لذلك، وتتكون معظم نماذج التقارير الجامعية من العناصر التالية:
- التحضير للتقرير عن طريق تحديد الإطار العام وموضوع التقرير والهدف المرجو منه.
- تنظيم وتنسيق التقرير من خلال إنشاء ورقة تحتوي على جميع الأفكار الرئيسية والعناوين الفرعية بتسلسل منطقي.
- تخصيص صفحة لكتابة عنوان التقرير واسمه بوضوح وتحديد عدد الصفحات، مع مراعاة توضيح اسم الجهة التي طلبت التقرير.
- كتابة المحتويات والمرفقات والملاحق الخاصة بالتقرير.
- إعداد المقدمة وكتابة أسباب التقرير.
- كتابة جميع المعلومات المتعلقة بموضوع البحث والأفكار المفصلة والحقائق الخاصة بالتقرير، مع التركيز على وضوح الفقرات.
- ينبغي مراعاة التسلسل الخاص بالتقرير من البداية إلى النهاية، مع كتابة النتائج والتوصيات وإرفاقها بالملحق مع خلاصة التقرير الجامعي.
كما يمكنكم الاطلاع على: مقدمة تقرير قصيرة … مقدمات تقارير جاهزة للطباعة
وفي ختام مقالنا حول نموذج كتابة تقرير حول موضوع نشاط معين يمكن القول بأن الكتابة الاحترافية للتقارير تعتبر من الأمور المهمة والحيوية في العديد من المجالات، وتختلف متطلبات كتابة التقارير بين نوع وآخر، ولكن بشكل عام فإن الكتابة الاحترافية للتقارير تتطلب مراعاة الأسس الخاصة بالكتابة والتي تم ذكرها في المقال.