طريقة فهرسة الكتب في المكتبات

طريقة فهرسة الكتب في المكتبات، تعد المكتبات من أهم الثروات الثقافية التي يمكن أن تمتلكها الدول، وذلك لاحتوائها على آلاف العلوم في كتبها ومخطوطاتها، وكثرة الكتب والمؤلفات قد جعلت الحاجة ماسة إلى التصنيف والترتيب ليتم الوصول للمعلومة بسهولة.

ولذلك سنتكلم عبر موقع مقال maqall.net عن طريقة فهرسة الكتب في المكتبات.

ما هي الفهرسة؟

• قبل أن نتعرف على طريقة فهرسة الكتب في المكتبات، يجب توضيح معنى الفهرسة، حيث إنها عملية عمل فهرس للكتب.
• والفهرس أو ما يعرف بالفهرست -أحيانًا- هو قائمة يتم وضعها داخل المكتبة لتوضيح محتويات المكتبة.
• ويتم وضع الفهرس طبقا للمحتويات الموجودة في الكتب، ويتم ترتيبها وفقا لمعاجم اللغة العربية وخاصة معجم لسان العرب.
• ويرجع أصل كلمة فهرسة إلى اللغة الفارسية، ومعناها في الفارسية قائمة المواضيع، وقد بدأ استخدام الفهرسة في عام 987م.
• ويعد ابن النديم هو أول من استخدم الفهرسة، وقد نالت فكرتها إعجاب الناس وظلوا يستخدمونها إلى وقتنا الحالي.
• وقد كانت عمل الفهرس سابقا يتم بشكل يدوي ويحتاج الكثير من المجهود، أما الآن في عصر الحاسب الآلي أصبحت الأمور أكثر سهولة.

اقرأ أيضا: كيف تحافظ على نظافة الكتب

أهمية الفهرسة

• للفهرسة أهمية كبيرة لكل الطلبة والباحثين والقراء، فهي تقدم المساعدة لكل من يرتاد المكتبة من خلال تسهيل الحصول على إجابات سريعة لأسئلتهم.
• حيث تظهر الفهرسة أسماء الكتب المتوفرة داخل المكتبة، بالإضافة إلى أسماء المؤلفين ومؤلفاتهم.
• أيضا تشمل الفهرسة توضيح الأماكن التي يمكن أن يوجد فيها الكتاب على الرفوف وداخل المكتبة.
• وهذا يساعد الباحثين بشكل كبير في توفير الوقت والجهد الذي كان سيصرف في البحث والتنقيب عن الكتب التي يحتاجونها.
• كما أنه يمكن من خلال الفهرسة كشف خطأ المعلومات الببلوجرافية أو الوصفية الخاصة بالكتب الموجودة داخل المكتبة.
• بالإضافة إلى استقطاب ببلوجرافيات موضوعية وببلوجرافيات غير موضوعية.
• أيضا فالفهرسة تسهل إجراء الجرد والحصر للكتب داخل المكتبة، والتي يتم عملها عادة في نهاية العام.
• كذلك فالفهرسة يمكن من خلالها عمل فهرس عام أو فهرس موضوعي أو فهرس فرعي بسهولة.
• بالإضافة إلى منح الفهرسة إجابة وافية عن كل الاستفسارات والتساؤلات التي يطرحها المستخدمون للمكتبة.

طريقة فهرسة الكتب في المكتبات

• تعتمد طريقة فهرسة الكتب في المكتبات على إدراج الموضوعات الأساسية الواردة في الكتب مع أرقام الصفحات المحتوية على هذه الموضوعات.
• ويتم في ذلك استخدام أسلوب الترميز باستخدام الأرقام بداية من رقم واحد، ويتم ذلك لكافة الموضوعات الموجودة بشكل تسلسلي.
• كما يتم منح ترميز رقمي أيضا للعناوين الأساسية في بدايات المواضيع، ويتم استخدام أرقام بجانبها نقاط لتوضيح رقم العنوان ورقم الموضوع مثل الرقم 1.1.
• ثم يتم إدراج مصادر المعلومات أو مراجعها والتي قام الباحث أو الكاتب بالاعتماد عليها في جمع المعلومات، دون ترك أي مصدر أو مرجع.

كما يمكنكم التعرف على: طريقة ترتيب الكتب على الرفوف

فهرسة المكتبات

• يمكن معرفة طريقة فهرسة الكتب في المكتبات أيضا بطرق أخرى، حيث توجد طرق متنوعة لترتيب الكتب داخل المكتبات.
• فنجد هناك فهرسة معتمدة على أسماء المؤلفين، وفهرسة معتمدة على الموضوعات داخل الكتب.
• بالإضافة إلى الفهرسة القاموسية والتي يتم فيها الدمج بين عدة فهارس.

فهرس المؤلفين

• تعتمد طريقة فهرسة الكتب في المكتبات تبعا للمؤلفين على الترتيب الهجائي لأسمائهم.
• وهذا يعتبر المدخل الذي يستخدمه الباحث من أجل العثور على الكتب، وتكمن أهمية هذا النوع في وضوح الأسماء وظهورها داخل المكتبة.
• مما يساعد الباحث الذي يريد التعمق في مؤلفات شخص بعينه على إيجاد ضالته دون جهد يذكر.

 الفهرس الموضوعي

• أما الفهرسة تبعا للموضوع والتي تعد أبرز طريقة لفهرسة الكتب في المكتبات لأهميتها.
• حيث يتم فيها تنظيم المكتبة والكتب بترتيب أسماء الكتب وموضوعاتها تبعا للحروف الهجائية.
• وتعد هذه الطريقة في الفهرسة مساعدة جدا للقائمين بالأبحاث الموضوعية، وكذلك للقراء الذين يبحثون عن كتب في موضوعات محددة.

الفهرس القاموسي

• أما طريقة فهرسة الكتب في المكتبات فيما يعرف بالفهرس القاموسي فهي عبارة عن طريقة تتكون من ثلاثة فهارس.
• ويتم من خلالها ترتيب الكتب طبقا لأسماء المؤلفين والموضوعات وكذاك العناوين الخاصة بالكتب.
• ويعد هذا الفهرس خيارا جيدا للباحث الذي لم يحدد موضوعا أو مؤلفا للبحث عنه ويريد إلقاء نظرة عامة.
• كما أنه يساعده على إيجاد كتب محددة إذا ما رغب في ذلك، مع وضع خيارات مماثلة وشبيهة مما يسهل عملية البحث عليه.

كما يمكنكم الاطلاع على: كيفية تلخيص كتاب

وهكذا عرفنا طريقة فهرسة الكتب في المكتبات، وأنواع الفهارس المختلفة، فحري بكل باحث أن يتعرف على أنواع الفهارس الموجودة في المكتبة التي يزورها كي تسهل عليه عملية البحث.