مهام مدير الموارد البشرية

مهام مدير الموارد البشرية، مهام مدير الموارد البشرية كثيرة، حيث أن له دور كبير في العمل ومن اختصاصاته القيام بالأمور عديدة في العمل من تنظيم اختصاصات الموظفين.

وكذلك تجميع بياناتهم والكثير من الأمور وهذا بالنسبة لمدير الموارد البشرية في الماضي.

أما الآن أصبح له أدوار ووظائف كثيرة ويقوم بالكثير من الأعمال ويوجد له مسئولية كبيرة في العمل، لذلك سوف نتحدث بالتفصيل على مهام مدير الموارد البشرية في هذا المقال فتابعونا.

مدير الموارد البشرية

• قسم الموارد البشرية قسم مهم جدًا، كما يقع على عاتقه جميع أعمال الشركة وتنظمها.
• يقوم مدير الموارد البشرية تحديد مدى العجز في الوظائف التي تحتاجها الشركة.
  • وكذلك إذا كانت هناك وظيفة خالية هو المسؤول عن تحديدها وإعداد ملف به هذه الأمور.
• ويقوم قسم الموارد البشرية بكتابة جميع الأقسام التي توجد في الشركة وجميع العاملين بهذه الأقسام.
• يقوم قسم الموارد البشرية بتعريف الموظفين الموجودين داخل الشركة.
  • أو المؤسسة وكتابه جميع القوانين واللوائح التي تخص الشركة وتعمل على أساسها.
• وكذلك يعمل على تحدد القوانين التي تتماشى بها جميع أعمال الشركة.
• إذا حدثت أي مشكلة مع موظف يكون الرجوع للعمل قسم الموارد البشرية.
  • لعرض مشكلة وقضيت فهي حلقة الوصل بينه وبين العمل.

تابع أيضا: ما هو دعم صندوق الموارد البشرية؟ وكيفية الاستفادة منه؟

تعريف الموارد البشرية

• قسم الموارد البشرية لا يقوم بدور مشرف أو شخص يقوم به السيطرة على العمل.
  • ولكن كلها قواعد توجد داخل الشركة يقع تحتها انضباط العاملين والمهام التي يقوم بها.
• المسؤول عن قسم الموارد البشرية جميع المديرين داخل الشركة دون مظهر خارجي أنهم مشرفون ولكن هي عملية مسؤولة منهم فقط.
• من اختصاصات قسم الموارد البشرية تنمية الموارد البشرية الموجودة داخل الشركة وتنظيمها بشكل لائق يتيح للشركة خروجًا بمظهر لائق وإتمام العمل على أكمل وجه.

أسباب ظهور قسم الموارد البشرية

سوف نتعرف على هذه الأسباب بالتفصيل وكذلك سوف نتعرف أيضًا على مهام مدير الموارد البشرية:

• تهتم الشركات لتحديد أولويات العمل داخل شركاتهم ويفهم كل شخص طبيعة عمله داخل الشركة.
  • ولا يتخطى حدود وضع قوانين وقواعد تحكم العمل للحصول على أفضل ناتج منه.
• تصارع الأشخاص داخل الشركات وفي جميع الأقسام الإدارية والعمل بها مجرد عمل إداري فقط.
• دخول عدد من الصناعات في مجال العمل بسبب التطور في مجال التكنولوجيا.
• ظهور قسم الموارد البشرية بسبب ظهور الكثير من النقابات التي تطالب بحقوق العمال والموظفين وتدافع عن حقوقهم فظهر قسم الموارد البشرية وضح أكثر من وقت سابق.
• أصبح لقسم الموارد البشرية كورسات كثيرة من الممكن أن تنمي نفسك وتقوم بدراسة هذه الدورات حتى يكون لك وضع وشأن كبير في هذا المجال.

مسؤولية مدير الموارد البشرية

• مدير الموارد البشرية الكثير من المسؤوليات والمهام التي يقوم بها كان من الممكن أن يقوم جميع المديرين بهذه المسؤولية.
• وذلك من خلال متابعة كل المشاكل التي توجد في الشركة ولكن الآن أصبح قسمًا مستقلًا بذاته مثله مثل باقي الأقسام.
• مثل أقسام خدمة العملاء وقسم التسويق والعديد من الأقسام الأخرى فوق قسم الموارد البشرية المدير المسئول عنه يتطلب العديد من المسؤوليات وكذلك لابد أن يشترط به عدة صفات.
• الشركة أو المؤسسة أو المصنع الذي يعمل بها مدير الموارد البشرية يوجد بها العديد من المهام والوظائف تتم داخلها.
• يجب أن يكون هناك شخص ذو شخصية قوية وقادر على متابعة كل هذه الأنشطة والأدوار التي تخص الموظفين والتدريب الخاص به وظيفتهم وجميع المهام التي يقوم بها.
• وذلك حتى يساعده على بناء مؤسسة قوية ناجحة تسعهم.
• يجب على مدير قسم الموارد البشرية اختيار جميع موظفي الشركة الذين ينطبق عليهم شروط الخبرة في مجال عملهم.
• حيث يتقدم إليه العديد من الأشخاص فيجب عليه حسن اختيارهم وقراءة السيرة الذاتية الخاصة بهم وتحديد من هو المناسب والأفضل للقيام بهذه الوظيفة.
• يجب عليه حفظ جميع البيانات الخاصة بالموظفين من المرتب الذي ينفق مع أداءه والحوافز والتأمينات والإجازات الخاصة به.
• وكل هذه الأمور التي تتعلق بالموظف يجب أن تكون في ملف منفصل لإيجاد أي بند من هذه البنود بكل سهولة.
• تحديد الوظائف الخالية داخل مكان العمل أو داخل الشركة لاكتمال العمل بنجاح.
• وذلك حتى يؤدي كل موظف الوظيفة المناسبة له وتقوم الشركة بإنتاج أفضل منتج لها إن كان مصنع أو أن كانت شركة فتقوم بالعمل بأفضل شكل.

تابع مسؤولية مدير الموارد البشرية

• يفضل أن يكون مدير الموارد البشرية يتمتع بالعديد من الصفات التي تؤهله لاختيار الموظفين القادرين على الإبداع والابتكار ووضع فكر جديد للعمل.
• حيث ويقوم إخراج جميع الطاقة التي يمتلكها في هذا العمل وبناء مؤسسة وقوية.
• مدير الموارد البشرية مسؤول عن تقييم أداء الموظفين داخل الشركة ومتابعة الأخطاء التي تصدر منهم.
• حتى يقوم بتحديد الموظف المناسب في المكان المناسب ويستبعد الموظف الذي لا يعمل أو يقصر في عمله.
• كما يمكن لمدير الموارد البشرية استبعاد هؤلاء يحقق الموظفين المقصرين في المستقبل وتفادي الأخطاء التي حدثت من هؤلاء الموظفين عند اختيار موظفين جدد.
• يقوم مدير إدارة الموارد البشرية بوضع خطط واستراتيجيات يقوم عليها سير العمل كما يقوم بتسهيل ومساعدة الكفاءات الموجودة في الشركة على تحقيق نتائج أفضل وأفضل من النتائج التي كان يقدمونها لعملهم.
• يرى مدير الموارد البشرية نسبة العجز التي توجد في الشركة والتقصير ويقوم بتعويض ذلك عن طريق تدريبات من الخبراء الموجودين في الشركة لتدريب الموظفين الأصغر أو الجدد حتى يصلوا إلى الكفاءة المطلوبة.

سياسات تساعد مدير إدارة الموارد البشرية على عمله

توجد الكثير من السياسات التي يعمل عليها مدير إدارة الموارد البشرية في عمله حتى تكون الشركة التي يعمل بها كثير بصورة متوازنة.

وذلك لتحقق جميع الخطط التي قام بإعدادها وكل الأهداف التي يريد أن يصل إليها تقوم بشكل متوازن مع بعضها البعض.

واليكم بعض هذه السياسات التي تساعد مدير إدارة الموارد البشرية:

سياسة تطبيق حقوق الموظفين

• من أهم السياسات التي يعمل عليها مدير إدارة الموارد البشرية كي يعمل على حماية جميع الحقوق الخاصة بالموظفين العاملين في الشركة.
• وهذه الميزة من مميزات المدير الأمين يحمي حقوق الموظفين ويقوم بالتخطيط هذه الأجور التي يحصل عليها والامتيازات التي تقوم من حقهم.
• وذلك بسبب انضباطهم في العمل وتحقيق طرق تعالي في خطة العمل.

قد يهمك: تنمية الموارد البشرية في ظل الجودة الشاملة

سياسة التوازن

• تساعد هذه الاستراتيجية على توافق خطط العمل داخل الشركة أو المصنع الذي يقوم به مدير إدارة الموارد البشرية بوضع خطته الرئيسية.
• وحتى تقوم الخطط متوازنا مع بعضها البعض ويسير العمل بشكل توافقي متوازن.

سياسة تخطيط الأداء

• تساعد هذه السياسة على بيان كل التقدم الذي حققته جميع الأقسام الموجودة في الشركة من خلال الخطة الشهرية الموضوعة من جانب مدير إدارة الموارد البشرية.
• وذلك لقياس كل وظيفة قام بها كل موظف داخل الشركة وقياس أدائه في هذا الشهر.
• وهذه السياسة هامة كذلك لأنها توضح إذا كان الموظف يتطور مرض ينتج أكثر من الشهر السابق أو أن هذا الموظف يحتاج إلى بعض التدريب وتنمية مهاراته.
• لقد تحدثنا في هذا المقال عن معنى الموارد البشرية وما تعني هذه الكلمة وتخصص مدير إدارة الموارد البشرية وكذلك تحدثنا على مهام مدير الموارد البشرية.

وتحدثنا عن هذه المهام بالتفصيل حتى يستفيد أصحاب البحث عما هم مدير الموارد البشرية والتفاني في عملهم وإظهار أفضل نتيجة وكل الاستراتيجيات التي يعتمد عليها مدير إدارة الموارد البشرية.

لا تفوت هذا: تعريف الموارد البشرية واهميتها

وإلى هنا نكون وصلنا إلى نهاية مقال اليوم أتمنى أن يكون المقال قد نال إعجابكم ونتمنى لمتابعة المزيد من المقالات.

ونرجو منكم مشاركة المقال حتى تعم الاستفادة للجميع وشكرًا لحسن المتابعة إلى اللقاء في مقال قادم.