الفرق بين الموازنة والميزانية

الفرق بين الموازنة والميزانية، من الأسئلة التي يبحث عن إجابتها فئة كبيرة من الأفراد، لمعرفة أهم المميزات وكيفية التفريق بين كل منهما، وهو ما نعرضه في المقال التالي عبر موقع مقال mqall.org.

الفرق بين الموازنة والميزانية

يوجد فرق بين الموازنة والميزانية من حيث التعريف والأقسام والمبادئ، ويمكن التفريق بينهما فيما يلي:

  • الموازنة عبارة عن مصطلح مخطط، في حين أن الميزانية تعد من المصطلحات الحسابية.
  • أيضاً الموازنة عملية خاصة بالتقدير القائم على مجموعة من التوقعات.
    • في حين أن الميزانية هي مجرد نتيجة فعلية لمجموعة من الخطط المسبقة التي تقوم على الإحصاءات.
  • كما أن الموازنة عبارة عن خطة مالية يمكن تحديد المسار الخاص بالعمل وفقاً لها.
    • إلا أن الميزانية عبارة عن بيان نقدي، يقوم على توضيح المسار الخاص بالشركة في الفترة الماضية.
  • الموازنة يتم تخطيطها في بداية العام، في حين أن الميزانية عبارة عن أداة خاصة بالرقابة على المهن، وتتم من خلال تقييم الخطة الخاصة بالعمل.
  • أيضاً الموازنة تستخدم في تحديد الكثير من الأغراض الرقابية والتوقع الجيد لحجم المبيعات.
    • على العكس الميزانية التي تعمل على توضيح الوضع الخاص بالشركة من خلال حالة الاقتصاد.
  • يمكن إيجاز القول بأن الميزانية عبارة عن موازنة تقوم على تنفيذ بعض الآليات، من أجل معرفة الإيرادات والنفقات الخاصة بالشركة.

واقرأ أيضا في هذا الموضوع: النظام الاقتصادي الرأسمالي وتطوره

الفرق بين الميزانية والموازنة في الحقائق

يوجد فرق في الحقائق والمميزات بين كل من الميزانية والموازن، حيث يتمثل الفرق فيما يلي:

  • تستخدم الموازنة في الشركات الخاصة أو في القطاع العام من أجل تقدير النفقات والإيرادات في عام واحد.
  • يتم استخدام الموازنة في القطاع الحكومة بمثابة مهمة شاقة للعمل، من أجل تحديد الكفاءة الخاصة بالموظفين في الشركة.
  • أيضا تعمل الميزانية على رفع كفاءة تحفيز الموظفين من أجل نجاح المشروعات المالية المحددة.
  • تعمل الموازنة على تحديد النتائج والعمل على مراقبتها في فترة الجاهزية.

تعريف الموازنة

يمكن تعريف الموازنة بمجموعة من التعريفات، ومن أهمها ما يلي:

  • الموازنة عبارة عن مجموعة من الخطط المالية التي يمكن تقديرها من أجل تحديد الطريقة والتقنية التي يسير بها العمل داخل الشركات.
  • أيضا يمكن إيجاز تعريف الموازنة على أنها الفئة المالية التي يتم تحديدها من أجل تيسير المهام داخل الشركات لفترة معينة من الزمن.
  • كما يمكن تعريف الموازنة على أنها الآلية المالية التي يتم تحديدها من خلال الموارد التي تتوفر في الشركة، وتساعد في تحقيق فئة من الأهداف قد تكون سنوية أو نصف سنوية.

تعريف الميزانية

لا شك أنه توجد مجموعة من التعريفات التي توضح معنى الميزانية، ومن أهم تلك التعريفات ما يلي:

  • الميزانية عبارة عن عملية مالية تساعد في توضيح الوضع الاقتصادي الخاص بالشركة، سواء كان الأمر مختص بالقطاع العام أو الخاص.
  • كما يمكن تعريف الميزانية على أنها تقنين للوضع الاقتصادي الخاص بالشركة، من أجل معرفة أهم المديونيات أو الممتلكات الخاص بالشركة، وأهم الحقوق التي يختص بها المساهمين في الشركة.
  • بالإضافة إلى أن تعريف الميزانية في بعض الشركة، يمكن إيجازه على أنه تقنين للممتلكات والمديونيات.
    • من أجل معرفة الوضع الاقتصادي، بهدف حماية الشركة من الاضطرابات الاقتصادية.
  • أيضاً تستند الميزانية إلى معادلة حسابية تسمى الأصول، وهي عبارة عن الخصومات مضاف إليها الحقوق الخاصة بالمساهمين.
    • في حين أن الأصول عبارة عن الممتلكات الخاصة بالشركة.

الأهمية الخاصة بالموازنة العامة للدول

لا شك أنه توجد أهمية بالغة للموازنة العامة التي تختص بالدول، وتتمثل تلك الأهمية فيما يلي:

  • تساعد في توضيح العمل الخاص بالسياسة من جانب، وفي نفس الوقت توضيح العمل الاقتصادي والاجتماعية للحكومة والشعب.
  • كما أن الموازنة العامة تساعد أيضاً في توضيح الدلائل التي تقوم عليها إيرادات الدولة العامة.
  • أيضاً تسهم الموازنة العامة للدولة في توضيح الوثيقة الخاصة بصلة الاقتصاد والعمل على توضيح الكثير من الأهداف، والسعي نحو تحقيقها في فترة زمنية معينة.

أهم أقسام الموازنة

هناك العديد من الأقسام الخاصة بالموازنة، ومن أهم تلك الأقسام ما يلي:

  • النفقات العامة الخاصة بالدول أو الشركات: حيث أنها تعمل على تسجيل أهم الأموال التي يتم إنفاقها على المشاريع بصورة عامة، من أجل معرفة الميزانية.
    • لا يمكن تحديد الأموال الخاصة بالإيرادات بشكل منفصل عن المشاريع.
  • الإيرادات العامة: حيث أنها عبارة عن مجموعة من التوقعات التي تساعد في حصول الدولة على مصدر الأموال.
  • الحسابات الختامية: حيث أنها مجموعة من الاتفاقات الفعلية، وأيضاً الإيرادات التي تمكنت الدولة من الحصول عليها.

اقرأ أيضاً للتعرف على: التحليل المالي للقوائم المالية

أهم المبادئ التي تقوم عليها الميزانية

تقوم الميزانية على مجموعة كبيرة من المبادئ، وتتمثل تلك المبادئ فيما يلي:

  • المبدأ السنوي: وهو عبارة عن مجموعة من التقديرات التي تختص بالميزانية العامة للدولة.
    • ويتم تحديدها من خلال فترة منية معينة في أغلب الأحوال تكون عام واحد.
  • المبدأ الشمولي: يسمى في بعض الأحيان مبدأ العمومية، وتكون الموازنة في المبدأ شاملة مجموعة من النفقات والإيرادات بدون أي استثناء لأي من الأموال.
  • المبدأ العام التخصصي: حيث أنه يقوم بجمع وخلط مجموعة من الإيرادات، بدون الحاجة إلى العزل عن الإيرادات.
  • مبدأ الوحدة: من المبادئ التي تساعد في أي تكون الموازنة الواحدة تحتوي على النفقات والإيرادات في آن واحد.
  • المبدأ التوازني: حيث أنه يسهم بصورة كبيرة في إيجاد التوازن الرقمي مع كل من الإيرادات والمصروفات الخاصة بالميزانية.

 القواعد الرئيسية لإعداد الميزانية

يوجد العديد من القواعد الرئيسية التي تستخدم في إعداد الكثير من الميزانية، ومن أهم تلك القواعد ما يلي:

  • قاعدة الوضوح: حيث أنها من القواعد التي تساعد في توضيح الميزانية بصورة جيدة.
    • والعمل على إفراغ كافة المحتويات الخاصة بالميزانية، والعمل على عرضها بصورة سلسة ومميزة.
  • يمكن استخدام الكثير من الأشكال الهندسية من أجل توضيح وفهم الميزانية، لا سيما استخدام بعض الرسومات البيانية.
  • قاعدة المرونة من القواعد التي تساعد في توضيح الميزانية من أجل مراعاة كافة الاحتمالات التي من الممكن أن تتعرض لها الشركة في أي وقت خلال العام.
  • قواعد الدقة والتوضيح: من القواعد التي لها الأولوية في تحديد أي انحراف من الممكن أن يحدث في بيانات الشركة.
    • التي من المتوقع أن يتم إجراؤها في العام.
  • قاعدة العلانية: من القواعد التي يكون هدفها إعادة النظر في ميزانية الشعب بكافة أولوياته.
    • ولا يمكن أن تكتفي الدولة بعرض الميزانية على البرلمان فحسب.

الفرق بين الموازنة العمومية والميزانية العمومية

يوجد فرق بين الموازنة والميزانية في العموم، ويختلف كل منهما فيما يلي:

  • الموازنة العمومية تتضمن المزيد من الأرقام التي تساعد في تقدير النجاح في الوصول إلى بعض الأهداف في العام.
  • في حين أن الميزانية العامة عبارة عن مجموعة من الرسومات البيانية، وبيان يقوم بتوضيح الوضع المالي في بعض الأحيان أو في تاريخ محدد، وفقاً للإنجازات المستهدف تحقيقها..
  • كما أن الميزانية العامة تستهدف مجموعة من الأرصدة الخاصة بالموجودات والمطلوبات.
  • على العكس من أن الموازنة العامة للدولة تعمل على تحديد مجموعة من النفقات الخاصة بالإيرادات العامة للدولة، وفي نفس الوقت هي المتوقعة للإنفاق في العام.

كما أدعوك للتعرف على: الفرق بين الاقتصاد الكلي والاقتصاد الجزئي

ما هو الهدف من إعداد الميزانية العمومية؟

الميزانية العمومية هي أداة إدارية تهدف إلى تحديد وتوجيه الإنفاق وتخصيص الموارد بشكل فعّال لتحقيق أهداف محددة. الهدف الرئيسي من إعداد الميزانية العمومية يشمل عدة نقاط:

  • تحديد الأولويات:
    • تساعد الميزانية العمومية في تحديد الأولويات والأهداف الرئيسية للمؤسسة أو الحكومة. يتم تخصيص الموارد بطريقة تعكس أهميتها وفقًا للأهداف الاستراتيجية.
  • تحقيق الاستدامة المالية:
    • تساعد الميزانية في ضمان استدامة المؤسسة أو الحكومة على المدى الطويل. يتم تحديد مصادر الإيرادات واستخدامها بطريقة تضمن توازنًا ماليًا.
  • ضبط الإنفاق:
    • تمكن الميزانية من ضبط الإنفاق وتحديد كيفية استخدام الموارد بكفاءة. يتم تحديد حدود للإنفاق لتجنب التبذير وضمان تحقيق أقصى قيمة ممكنة من الموارد.
  • تحقيق الأهداف الاستراتيجية:
    • تضمن الميزانية العمومية توجيه الموارد نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية والمهام الرئيسية للمؤسسة أو الحكومة.
  • توفير معلومات لاتخاذ القرارات:
    • توفر الميزانية العمومية معلومات هامة لاتخاذ القرارات. يمكن استخدام البيانات المالية والإحصائيات لتقييم الأداء وتحسين الكفاءة.
  • تعزيز الشفافية:
    • تعمل الميزانية على تعزيز الشفافية في إدارة الموارد المالية واستخدامها. يمكن للميزانية أن تكون أداة للتواصل مع المواطنين والمساهمين لشرح كيفية استخدام الأموال العامة.
  • التحكم في الديون:
    • تساعد الميزانية في إدارة الديون وتقييم قدرة المؤسسة على سداد الالتزامات المالية.
  • التخطيط للمستقبل:
    • توفر الميزانية رؤية عن التوجهات المالية المستقبلية، مما يمكن القادة من التخطيط للمستقبل وتحقيق التنمية المستدامة.

ما هو شكل الميزانية العمومية؟

شكل الميزانية العمومية يمكن أن يتنوع قليلاً حسب نوع المؤسسة أو الهيكل التنظيمي، ولكن عادةً ما تتضمن الميزانية العمومية عناصر رئيسية تظهر كتالي:

  • الإيرادات:
    • تشمل هذه القسم الإيرادات المتوقعة للفترة المالية. يتم تقسيمها إلى فئات مختلفة مثل الإيرادات الضريبية، الرسوم، الأموال العامة، وغيرها.
  • النفقات:
    • تشمل النفقات جميع المصروفات المتوقعة للفترة المالية. تنقسم إلى فئات مختلفة مثل الأجور والمرتبات، التشغيل والصيانة، الديون، والمشروعات الاستثمارية.
  • الربح أو الخسارة:
    • يتم حساب الربح أو الخسارة عند ختم الميزانية، ويتم ذلك بطرح إجمالي النفقات من إجمالي الإيرادات. إذا كانت النتيجة إيجابية، يكون هناك ربح، وإذا كانت سالبة، يكون هناك خسارة.
  • التوجيهات والأهداف:
    • يمكن أن تتضمن الميزانية أيضًا توجيهات وأهداف المؤسسة للفترة المالية. يمكن أن تكون هذه التوجيهات جزءًا من وثائق التخطيط الاستراتيجي.
  • الملاحظات والتوضيحات:
    • تتضمن الميزانية عادةً ملاحظات وتوضيحات تشرح الفرق بين الأداء الفعلي والتوقعات المالية. يمكن أن تحتوي على تفاصيل إضافية حول توزيع النفقات والإيرادات.
  • المشروعات الاستثمارية:
    • إذا كانت المؤسسة تخطط لمشروعات استثمارية في الفترة المالية، يمكن تضمين تفاصيل حول هذه المشروعات في الميزانية.
  • الديون والالتزامات المالية:
    • يمكن أن تتضمن الميزانية معلومات حول الديون الحالية والالتزامات المالية الأخرى التي تؤثر على الوضع المالي العام.
  • التقارير الإضافية:
    • يمكن أيضًا أن تتضمن الميزانية تقارير إضافية أو تفصيلية حول جوانب مالية أخرى حسب الحاجة.

ما هي أقسام الميزانية العمومية؟

تتألف الميزانية العمومية عادةً من عدة أقسام تعكس توزيع الإيرادات والنفقات بطريقة تسهل فهم وإدارة الأمور المالية. إليك أقسام رئيسية قد تكون جزءًا من الميزانية العمومية:

  • إيرادات:
    • تشمل جميع مصادر الدخل المتوقعة للفترة المالية، مثل الضرائب، الرسوم، الأموال العامة، والإيرادات الأخرى.
  • النفقات العامة:
    • تتعلق بجميع المصروفات غير المرتبطة بمشروعات معينة أو أقسام محددة، وتشمل الأجور والرواتب، وتكاليف الصيانة والتشغيل، والمصروفات الإدارية.
  • المشروعات الاستثمارية:
    • تعكس تكلفة وتمويل المشروعات الاستثمارية المقرر تنفيذها خلال الفترة المالية، مثل بناء مباني جديدة أو تطوير البنية التحتية.
  • الديون والاقتراض:
    • يتم تضمين هذا القسم لتوضيح المبالغ المستدانة أو الديون القائمة وأقساط السداد المتوقعة.
  • التحويلات:
    • يشير إلى أي تحويلات مالية بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة أو بين مؤسسات حكومية مختلفة.
  • الرصيد النهائي (الربح أو الخسارة):
    • يظهر الربح إذا كانت الإيرادات تفوق النفقات، والخسارة إذا كانت النفقات تفوق الإيرادات.
  • التوجيهات والأهداف:
    • يمكن أن يشمل هذا القسم توجيهات وأهداف المؤسسة للفترة المالية، مما يساعد في توجيه القرارات المالية نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
  • الملاحظات والتوضيحات:
    • تحتوي هذه الجزء على توضيحات إضافية حول الأرقام المعروضة في الميزانية، وتقديم توضيحات حول الفروق بين الأداء الفعلي والتوقعات.
  • الاحتياطيات:
    • قد يتم تخصيص جزء من الميزانية لاحتياطيات للتعامل مع أي ظروف غير متوقعة أو طارئة.

ما هي أهداف الموازنة؟

أهداف الموازنة تتعدد وتعتمد على نوع المؤسسة أو الكيان، ولكن عمومًا يمكن تلخيص أهداف الموازنة في عدة نقاط رئيسية:

  • التحكم في الإنفاق:
    • تعمل الموازنة على تحديد حدود للإنفاق، مما يساعد في منع التبذير وضمان استخدام الموارد بشكل فعال.
  • تحقيق التوازن المالي:
    • تهدف الموازنة إلى تحقيق توازن بين الإيرادات والنفقات، حيث يتم تحديد كيفية توزيع الموارد بحيث لا تتجاوز النفقات الإيرادات.
  • تحقيق الاستدامة المالية:
    • تسعى الموازنة إلى ضمان استدامة المؤسسة أو الحكومة على المدى الطويل، من خلال ضبط الإيرادات والنفقات بحيث تتناسب مع احتياجات وأهداف المؤسسة.
  • تحقيق الأهداف الاستراتيجية:
    • يتم توجيه الموارد نحو تحقيق الأهداف والتوجيهات الاستراتيجية للمؤسسة أو الحكومة.
  • تحسين الأداء المالي:
    • تهدف الموازنة إلى تحسين الأداء المالي من خلال فحص النتائج المالية وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها.
  • تخطيط الاستثمارات:
    • تساعد الموازنة في تخطيط الاستثمارات الضرورية والمشروعات الاستثمارية لضمان تحقيق التنمية المستدامة.
  • تعزيز الشفافية والمساءلة:
    • تسهم الموازنة في تحقيق شفافية أكبر في استخدام الموارد المالية، وبالتالي تعزيز مساءلة الإدارة أمام الجمهور أو المساهمين.
  • مواجهة التحديات المالية:
    • تمكن الموازنة من التعامل مع التحديات المالية المتوقعة أو الغير متوقعة، وتوفير إطار للتعامل مع الظروف الاقتصادية المتغيرة.
  • تحقيق التوجهات الاستراتيجية:
    • تسعى الموازنة إلى تحقيق التوجهات الاستراتيجية وتحقيق الأهداف طويلة الأجل للمؤسسة.

ما هي مكونات وعناصر الموازنة؟

مكونات وعناصر الموازنة تشمل العديد من العناصر التي تسهم في بناء هذه الأداة المالية. إليك بعض المكونات والعناصر الرئيسية للموازنة:

  • إيرادات:
    • تمثل المبالغ المالية المتوقع جنيهاً من مصادر الدخل المختلفة، مثل الضرائب، والرسوم، والمبيعات، والهبات، وأي مصدر آخر للدخل.
  • النفقات:
    • تشمل جميع المصروفات المتوقعة خلال الفترة المالية. يمكن تقسيم النفقات إلى فئات مختلفة، مثل الأجور والرواتب، والتشغيل والصيانة، والديون، والاستثمارات.
  • الأهداف والتوجيهات:
    • توضح هذه العنصر المكون من الموازنة الأهداف الرئيسية والتوجيهات الاستراتيجية للمؤسسة أو الحكومة.
  • التحويلات:
    • تشمل أموال يتم تحويلها من قسم أو فرع إلى آخر داخل المؤسسة.
  • الاحتياطيات:
    • تخصيص جزء من الميزانية لتغطية تكاليف غير متوقعة أو طارئة.
  • الديون والاقتراض:
    • يعكس هذا العنصر المبالغ المستدانة أو المستعارة وأقساط السداد المتوقعة.
  • الربح أو الخسارة:
    • يظهر الفرق بين الإيرادات والنفقات، ويمثل إما ربحًا إذا كانت الإيرادات تتجاوز النفقات، أو خسارة إذا كانت النفقات تتجاوز الإيرادات.
  • التقارير والتوضيحات:
    • تحتوي على ملاحظات وتوضيحات حول الأرقام المعروضة، مما يساعد في تفسير النتائج وفهم أسباب أي اختلافات بين الأداء الفعلي والمتوقع.
  • المشروعات الاستثمارية:
    • تعكس تكلفة وتمويل المشروعات الاستثمارية المخطط لتنفيذها خلال الفترة المالية.
  • الرصيد النهائي:
    • يعكس حالة الربح أو الخسارة الإجمالية للمؤسسة بعد احتساب جميع العوامل السابقة.

أسئلة شائعة حول الموازنة والميزانية

ما هي الموازنة؟

الموازنة هي عملية تخطيطية تشمل توزيع الموارد المالية لتحقيق أهداف معينة خلال فترة زمنية محددة.

ما هو الفرق بين الموازنة والميزانية؟

الموازنة هي عملية التخطيط لتحقيق أهداف معينة، بينما الميزانية هي وثيقة تظهر التخطيط المالي بتفاصيل الإيرادات والنفقات.

ما هي أهمية إعداد الميزانية؟

الميزانية تساعد في التحكم في الإنفاق، وتحقيق التوازن المالي، وتحديد الأولويات المالية، وتحقيق الأهداف الاستراتيجية.

كيف يمكن تقسيم الميزانية؟

يمكن تقسيم الميزانية إلى عدة أقسام مثل الإيرادات، والنفقات، والديون، والاستثمارات، والاحتياطيات.

ما هي المشكلات الشائعة التي قد تواجهها المؤسسات في إعداد الميزانية؟

تشمل المشكلات الشائعة عدم كفاءة في تقدير الإيرادات والنفقات، وعدم مراعاة التغيرات الاقتصادية، وعدم تحقيق التوازن بين الأهداف والموارد.

كيف يمكن تحسين عملية إعداد الميزانية؟

يمكن تحسين عملية إعداد الميزانية من خلال استخدام تقنيات التنبؤ الدقيقة، ومراجعة دورية للأداء المالي، وتكامل البيانات بشكل فعال.

ما هي المفاهيم الرئيسية التي يجب على الأفراد فهمها حول الموازنة؟

يجب على الأفراد فهم مفاهيم مثل الإيرادات، والنفقات، والديون، والربح أو الخسارة، والاحتياطيات.

هل يمكن تعديل الميزانية خلال السنة المالية؟

نعم، يمكن تعديل الميزانية خلال السنة المالية بناءً على تغيرات الظروف الاقتصادية أو الأحداث الغير متوقعة.

ما هي أهمية رصد الأداء المالي؟

رصد الأداء المالي يساعد في متابعة تحقيق الأهداف، وتحديث الميزانية حسب الحاجة، واتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة.

مقالات ذات صلة